形式发票 vs 商业发票：FedEx国际快递清关到底该用哪一份？

FedEx的选项，问的是商业发票（Commercial Invoice）和形式发票（Pro Forma Invoice）在国际快递报关时的区别。简单来说，一个等于“正式销售凭证”，一个等于“初步估价单/合同意向书”，海关认的是前者。

FEDEX上传发票与生成发票

对比维度	商业发票	形式发票
本质	正式的销售单据，是结算货款和海关申报的法定凭证。	交易前的估价单或销售确认书，用于报价或申请进口许可。
法律效力	具有法律约束力，是双方记账、税务申报、索赔的依据。	不具有法律效力，对双方无最终约束力，正式成交后需重开发票。
用途	1. 海关清关：用于核定货物价值、计算关税。 2. 收付款：买方凭此付款，卖方凭此记账。	1. 申请许可：供进口商申请外汇或进口许可证。 2. 提供报价：让买方了解预估总成本（含运费、关税）。
使用时机	货物实际发运时，必须在包裹内外各附一份。	交易谈判或合同签订前，货物尚未发运。

海关只认“商业发票”：绝大多数国家和地区的海关，包括中国内地，进行正式报关时不接受形式发票，必须使用商业发票。甚至有些国家（如秘鲁、印度、日本）明确拒绝用形式发票清关。
什么时候用“形式发票”？
- 作为报价工具：客户在决定购买前，想算清楚总成本（货价+运费+关税）。
- 作为合同简化版：双方确认订单细节后，用形式发票（Proforma Invoice, PI）作为简易合同，锁定价格和条款。
FedEx的操作界面怎么选？
- 如果你是为了正式寄送货物并完成清关，必须选择“I will upload my own invoice”（我将上传自己的发票），并上传商业发票。
- 如果你的目的只是让收件人预览费用或处理前期手续，才考虑用“帮助我创建”功能生成形式发票。