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特快专递邮件的收寄手续
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特快专递邮件的收寄手续
 一、国内特快专递邮件的收寄
(一)窗口收寄前的服务
1.收寄前的服务
(1)准备封装必备材料供寄件人选用。如,“特快专递邮件专用封套”、包装纸、
包装箱、盒、填充物等。
(2)营业员向寄件人提供“国内特快专递邮件详情单”(邮特2001)。
(3)提醒其阅读详情单使用须知。
(4)指导正确填写和粘贴详情单
2.审核详情单是否符合要求
(1)是否用蓝色、黑色圆珠笔或用打字机、打印机填写,各联字迹是否能清晰辨
认。
(2)是否在指定位置填写收、寄件人姓名(或单位名称)、电话号码、详细地址和
邮政编码。
(3)在选择内件性质处,是否在选择处打“×”内件如系包裹类的,是否在指定
位置填写内件品名、数量:如保价的,是否在“保价”选择项前打“×”,填写的保价
金额是否正确,并请寄件人在详情单指定位置签名确认。
3.窗口收寄手续
(1)查验内件是否符合特快专递邮件禁限寄规定,内件性质、数量是否与详情单
填写内容一致,对不能确定是否收寄的物品,可要求寄件人提供有关物品属性的证明,
存局备查。
(2)验看特快专递邮件重量、尺寸、封装是否符合规定和特快专递邮件寄达地点
是否属于通达范围(详见第八章第四节内交换站、互换局、经转局和开办局一览表)。
(3)根据特快专递邮件整体重量计算邮费。
特快专递邮件称重以克为单位:邮费以元表示,按实收金额批注在特快专递邮件
详情单指定位置:若用户选择保价时,按规定计算保价费,批注在详情单指定位置。
(4)正确开具“特快专递邮件收据(邮特1009)”
当寄件人用现金(或现金支票)交付邮费时,营业员应按实收金额开具“特快专
递邮件收据(邮特1009)”一式三联,并在收据各联上加盖特快专递邮件收寄日戳和
收寄人员名章收据第一联连同详情单寄件人存联一并交寄件人收执;收据第二联连
同详情单收寄局存联一起作为缴款凭证:收据第三联留存。“特快专递邮件收据”(邮
特1009)式样见附录11
5)详情单应牢固粘贴在特快专递邮件专用封套指定位置或特快专递邮件包装箱、
盒的最平整面,并在特快专递邮件正面(粘贴详情单面)右上角处加盖特快专递邮件
收寄日戳。
二)上门揽收特快专递邮件手续
揽收人员除了按照窗口收寄前的处理之外,还应注意以下几点。
1.对不能计收邮费的,应请寄件人将填妥的详情单粘贴在相关特快专递邮件上并
签名确认。
2.揽收人员填写“揽收特快专递邮件交接清单(邮特2003)”一式二联,第一联
交寄件人,第二联连同寄件人预付邮费带回与指定接收人员办理手续。
3.及时回局后,由接收人员逐件按规定办理收寄手续,揽收人员应将交给寄件人
收执的收据、详情单代收。
4.揽收人员应将特快专递邮件收据、详情单、邮费余额及时转交寄件人收执,并
在交接清单第二联由寄件人签章后交揽收部门存档。“揽收特快专递邮件交接清单
(邮特2003)式样见附录12。
(三)总付邮费的纳费方式收寄手续
除了按相关条款办理收寄手续外,还应做到:
1.验视特快专递邮件详情单上有无交寄人签名。
2.营业员在特快专递邮件详情单或发递单上签名后将寄件人存联交寄件人收执,
详情单收寄局存联由收件人员交财务人员作为接收邮费的依据。
3.利用大宗交寄清单交寄的,寄件人应填写大宗交寄清单,清单各联均应有交寄
人或单位的签章。
、国际特快专递邮件的收寄
(四级)
交寄国际特快专递邮件必须使用“国际特快邮件详情单”(以下简称“详情单”)
(邮特1008)。详情单由国家邮政局速递局统一监制,共5联。
(一)收寄前的服务
同国内。
(二)审核详情单是否符合要求
(1)是否用蓝色、黑色圆珠笔或用打字机、打印机填写,各联字迹是否能清晰辨
认。
(2)是否在指定位置填写收、寄件人姓名(或单位名称)、电话号码、详细地址和
邮政编码。国名和地名书写是否正确。
(3)在选择内件性质处,是否在选择处打“×”;是否在指定位置填写内件名称,
内件如系物品类的,是否详细注明物品名称、数量和价值,物品的价值是否用美元US
单位填写,并请寄件人在详情单指定位置签名确认。
(三)收寄手续
1.查阅《国际特快专递邮件收寄手册》,确定所寄特快专递邮件是否符合寄达国
家(地区)的有关规定
2.验视特快专递邮件内件有无禁寄物品以及是否符合限寄规定。
3.验视所寄特快专递邮件重量、尺寸、封装情况是否符合规定
4.应随附的文件(CN23报关单及内件发票或形式发票等)是否齐全,是否装入
带有EMS字样的封套内,牢固地粘贴在特快专递邮件背面上。
5.各报关局还应验视信函之外的特快专递邮件是否已办理海关验放手续。
6.加盖相关业务戳记(如邮政公事、定时业务等)、填注收寄局局名(应采用汉
语拼音全名,可带有支局编号)和交寄日期。所注的交寄日期应同收寄日戳的日期相
符。
7.称重(以千克为单位,精确至小数点后三位)计收邮费,开具特快专递邮件收
据(邮特1009)一式三联,并在收据各联上加盖特快专递邮件收寄日戳和收寄人员名
章收据第一联连同详情单第五联寄件人存联一并交寄件人收执;收据第二联连同详
情单第四联收寄局存联一起作为缴款凭证:收据第三联留存。
(四)国际特快专递邮件付费方式
国际特快专递邮件付费方法及表示邮资已付方式同国内特快专递邮件一样。
三、中速快件的收寄
(四级)
为了增强我国出口特快专递邮件的竞争能力,弥补某些国家特快专递邮件传递欠
佳的不利状况,中国邮政与荷兰TPG邮政集团签订了中速快件合作协议,双方同意合
作办理自中国出口至世界其他各国和地区快件业务,以下简称为中速快件业务。
(一)中速快件的收寄手续
1.检查是否属于通达范围。
2.查核寄件人填写中速快件发递单的项目
(1)收、寄件人姓名、公司名称、地址、电话、邮政编码,若仅提供收件人邮政
信箱号码(P.O.BOX)及电话号码的快件不予收寄。
(2)快件种类是否在相应方框内加“×”号。
(3)查核海关申报内容(填写的品名、说明、数量、重量、申报价值、原产国
应使用实际品名及性质;文件资料不需注明价值。物品应以美元为货币单位申报价值,
用阿拉伯数字表示。在填报原产国时,发递单与商业发票上的国名应当一致)
(4)核查寄件人是否选择快件因无法投递时的处理方式(若寄件人选择退回的,
需付原邮费的70%作退回费用)
(5)查核寄件人签名和填写日期。
3.规格检查
(1)文件类快件是否使用“中国速递”快件袋封装。
(2)重量、尺寸、禁限寄是否符合规定
(3)物品类快件是否随附了用英文填写的商业发票。商业发票的内容要与中速发
递单相同。发票大部分国家或地区一式六份,并放置在装有发递单的塑料袋内,随快
件发往前程。4.收寄时特别注意的填写项目
(1)体积。以厘米为单位物品类快件的长、宽、高及立方厘米。
(2)总重量。应填写实际重量,如快件体积重量大于实际重量的按体积重量收取
资费。体积重量用6000立方厘米折合一公斤计算。体积重量的计算公式为:体积重量
=(长×宽×高)\/6000
例如:一件快件实际重量10千克规格长、宽、高分别为30厘米、40厘米、80
厘米,根据公式计算,由于体积重量为16公斤大于实际重量10公斤,所以快件总重量
应按16千克填写并计收资费。
(3)以人民币填写快件资费、其他费用以及总计费用。在其他费用栏内填写燃油
税,即中速快件资费的4%收取。
(4)收寄人员签名并注明收寄日期和时间。
5.将发递单第五联和第七联撕下后,将其余联装入带有“CHINA EXPRESS ”红色
字样的封套内,粘贴在快件上。
6.开具“特快专递邮件收据”(邮特1009)一式三联,并在收据各联上加盖特快
专递邮件收寄日戳和收寄人员名章。收据第一联连同详情单第七联寄件人存联一并交
寄件人收执:收据第二联连同详情单第五联收寄局存联一起作为缴款凭证:收据第三
联留存,收据和存根上应加盖“中速快件”字样戳记。
(二)中速快件对禁止寄递物品的规定
1.爆炸品,包括烟花制品以及外壳、香水及打火机等。
2.武器。
3.食品\/易腐品。
4.赌博用具。
5.动植物。
6.钱币、现金、铜币、纸币及有价证券。
7.含色情成份的物品。
8.药品
9.湿货\/冷冻物品
10.电油。
11.香烟及含酒精成份的饮料。
12.有“氟利昂”的空调及电冰箱(如已经放气者要附有关证明)。
13.引擎,或附引擎的玩具,小型车辆(如全新者要附有关证明)。
14.水电池及锂电池(一般用的手机电池)。
15.灭火筒,如空壳要附有关证明。
16.危险化学品如染料及活性碳。
17.虫卵。
18.医疗样本,如血液、化验样本。
19.干冰。
20.骨灰。
在中速快件对禁寄物品规定有变更时,应按变更后的有关规定办理。在寄达国对
国际快件的禁寄另有规定时,应按寄达国的有关规定办理。
(三)收寄中速快件应注意的内容
1.航空公司安检对9类危险品禁止出口
(1)爆炸品(例:硝酸铵[化肥]、硝酸甘油[药品])
(2)压缩气体和液化气体(例:易燃气体、不燃气体、有毒气体[禁运])。
(3)易燃液体(例:汽油、柴油)
(4)易燃固体,自燃物品和遇湿易燃物品(例:白磷、红磷…)。
(5)氧化剂,有机过氧化物。
(6)毒害品和感染性物品。
(7)放射性物品
(8)腐蚀品(例:液态金属、强酸[酰氯]、强碱……)
(9)杂项危险品(例:杀虫剂、杀菌剂、除草剂等)。
2.收寄化工品时应注意的项目
化工品是指用化学方法所产生的物质而制成的物品。
常见的化工品:各种无机盐(氯化钠、氯化钾等),常见的酸碱(硫酸、盐酸、氢
氧化钠)、塑料、合成纤维、石油、橡胶、药剂、染料等。
需确定不受国家管制化学品及非寄达国禁运品。
需通过出口口岸“危险品管理(DGM)”鉴定:危险品管理鉴定分“一次性”和
“一年”两种每次换安检出口许可证必须用正本鉴定证书。见“化工品鉴定手册”。
发票需以英文注明内件不含毒性,不易燃,没有腐蚀性,没有爆炸性及没有辐射
性。
发票需注明物品最终用途:如清洁液等等
如收件人为私人,进口口岸有关政府部门一般不授予进口许可证,物品于有效期
外可能会被海关没收。
如要物品顺利通关,请寄件人在寄件前与收件人事先联络,确认对方能办理所需
通关文件才将物品寄出。
3.收寄化妆品的规定一般化妆品,诸如粉饼、面膜、洁面乳、精华素、睫毛膏、
日霜晚霜及紧肤水等可按一般货物出运。但必须确保内、外包装完好,若有破损,则
会引起航空公司扣货及投诉等一系列事情。化妆品出运的数量需看TNT系统上各个国
家的标准。
外包装上面不能显示品名及成分的化妆品,请按化工品操作程序办理(需非危险
品)。
4.收寄电子产品应注意的地方
发票填写的内件名称应注明物品型号及用途。
仅报称“电子零件”,寄达国海关没有足够资料拟定关税,会延误通关过程并要求
收件人付有关关税。
5.欲收寄皮革制品应注意如下内容
确定皮料是否源自受保护动物,如鳄鱼皮等,因大部分国家均不准入口。
发票上应详细注明是由哪种动物的皮料制成及用途。
附上收件人联络电话,以便联络收件人提供有关的通关文件。
6.收寄工艺品应注意的项目
需确定是否受国家管制出口产品。
寄件人需提供购买发票。
寄件人需提供文物管理处发出的证明。
物品上需附有有关部门的封印。
7.所寄物品为私人用品的应注意的地方
(1)收件人是个人、不是公司。
(2)收件人地址应是住宅而不是商业地址。
(3)应在发票上注明私人礼物。
(4)发递单和商业发票提供收件人日间联络电话。
8.交寄含有中药成份药品到国外的应注意的内容
(1)寄件人还需持有效进口许可证,并需申报有关药物的成份
(2)收件人是个人,而不是商业单位及未提供药物成份,入口岸有关政府部门一
般不给予入口许可证,快件在国外可能会被海关没收。
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