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其他招聘与选拔人员的方法

其他招聘与选拔人员的方法

(一)情景模拟
情景模拟是现代人才选拔中最具特色的一项技术,由于其实施难度较大,成本比
较高,一般只在高级人才选拔中使用。情景模拟主要有公文处理、无领导小组讨论、
管理游戏和角色扮演法等。
1.公文处理
公文处理,也叫公文训练或篮中练习,是情境模拟法中用得最多,也被认为是最
有效的一种形式。在这种测试活动中,候选人假定要接替或顶替某个管理人员的职位,
每个人都收到一篮子公文,文件数一般不少于5份,不多于30份。其中有文件信函、
电话记录、命令、备忘录、上级指示、请示报告、各种函件等。这是根据这个管理职
位经常会遇到的各种典型公文而设计的,从日常琐事到重要大事,等等。要使应聘者
意识到他既不是在演戏,也不是在代理职务,而是一位真正的手握实权的负责人,要
他根据自己的经验、知识、能力、性格、风格去处理各种问题。要求应聘者在一定时
间(如2~3小时)内处理完毕,并且还要通过文字或口头的方式报告他们处理的原则
与理由。
评委们将考察测评对象对这些文件的处理是否有轻重缓急、有条不紊;是否恰当
地授权下属,还是拘泥于细节、杂乱无章地处理;由此测试候选人的分析能力、判断
力、决策能力、组织与规划能力,以及对于工作环境的理解与敏感程度
公文处理的测试方法便于操作,效率也很高,因为测试情境与工作情境几乎一致。
公文测试的信度也很高,对于应聘者的处理方式的评价,是评委们根据事先拟定的标
准通过讨论,交换意见,在达成一致意见的基础上,给应聘者一个评价的结果。有研
究表明,两个评委对同一个应聘者公文处理案卷的评价,相关系数可高达0.92
汇丰银行要求面试者整理资料。汇丰银行的招聘,常常先要求面试者整理资料,
规定在一定时间内完成,不接受此项工作或整理得不够彻底的均不予录用,公司希望
借此来了解员工是否具有吃苦耐劳的精神和脚踏实地的作风。通过这项工作也可以考
察职员在整理过程中是否分得清资料的轻重缓急,以及今后在处理业务时是否能条理
分明,处变不惊。
美国电报电话采取整理文件筐的方式。先给应聘者一个文件筐,要求应聘者将所
有杂乱无章的文件存放于文件筐中,规定在10分钟内完成,一般情况下不可能完成,
公司只是借此观察员工是否具有应变能力,是否分得清轻重缓急,以及在办理具体事
务时是否条理分明,那些临危不乱、作风干练者自然能获高分。这与汇丰银行的招聘
方式如出一辙。
2.无领导小组讨论(LGD)
无领导小组讨论,是指数个应聘者集中在一起就某一问题进行讨论,事前并不指
定讨论会的主持人,评委们则在一旁观察应聘者的行为表现并做出评价的一种方法。
在讨论过程中,看谁善于驾驭会议,善于集中正确意见,并说服他人达成一致意见。
为了增加情景压力,主考官可每隔一定时间给讨论小组发布一些有关议题的各种变化
信息,迫使其不断改变方案并引起小组争议。在此紧张压力下,有的应聘者就会显得
焦躁不安,有的则处置自如。这样,就把每个人的才能和心理行为暴露无遗。通过观
察,可评价应聘者的语言表达能力、分析问题的能力、概括或总结能力、反应的灵敏
性、组织协调力等素质特征。
无领导小组讨论的适用对象为具有领导潜质的人或某些特殊类型的人群,为选择
企业所需的优秀人才提供一种有效方法。
无领导小组讨论的实施流程包括准备阶段、自由发言阶段、讨论辩驳阶段和总结
阶段四个环节(见图8-14)。

在实施无领导小组讨论技术时,应注意以下问题:①确立统一的评定标准。评定
标准应该细化到要素的行为水平,不能太抽象,以免评委不得要领,或产生不同的理
解,仅凭简单印象给分。②适当控制小组的人数。应聘者人数以4~6人为宜,若人数
太多,会使评委的观察点太分散,评定的准确性降低;若人数太少,则不易形成讨论
的气氛,不利于应聘者发挥水平。③保持适宜的客观环境。LGD实施的现场,应该洁
净、明亮、轻松。应聘者以按圆桌会议式就座为最佳方式。④对主考官进行培训。无
领导小组讨论评分虽然有客观的可操作的标准,但它终究是一种主观评价,因此,要
使主考官掌握无领导小组讨论规则、评分要素及标准,让他们了解从哪些角度对应试
者进行评价及如何评价?评价的标准是怎样的?评分的尺度如何把握等?这样,才能
从根本上保证无领导小组讨论测评的有效性。
对于评委们来说,重要的是善于观察。测评是依据闭路电视或录像进行的。评委
要随时记录下所观察到的应注意的事项,以便评分时有事实依据。最后,评委会开会,
彼此交流记录与看法,经过讨论协商后得出集体评分与鉴定结论(见表8-36)。

3.管理游戏
管理游戏也是测试中常用的方法之一。在这项活动中,应聘者们被分配一定的任
务,他们必须合作才能较好地解决它。有时,主试人员还会引入一些竞争因素,以进
一步分出优劣。有些管理游戏中包括着劳动力组织与划分和动态环境相互作用及更为
复杂的决策过程。通过应聘者们在完成任务的过程中所表现的行为来测评其素质,有
时还伴以小组讨论。
当然,无领导小组讨论具有传统测评方法,也有其局限性。该测评方法对题目的
评价要素的确定,以及评价者都有较高的要求,并且,无领导小组讨论主要是通过人
际互动性,使应聘者需在与他人的沟通和互动中表现自己。因此,我们在运用过程中
也要根据实际情况,否则不仅不能达到实际效果,而且浪费了时间、人力和物力。
管理游戏是一种以完成某项“实际工作任务”为基础的标准化模拟活动。通过活
动观察与测评应聘者实际的管理能力。比如,模拟组建公司。由几名应聘者组成一个
小型公司,主营范围、经营机制、产品设计、生产与营销、人事财务等问题均由小组
自定。应聘者将互相合作组建公司,并进一步给公司定位,拟订财务设计、确定投资、
安排生产各环节、市场营销等。在这个活动中,主要考察:谁是小组中自然形成的领
导人,他的组织能力、经营能力、市场敏锐性、思维的敏捷性及在压力条件下的工作
能力;当外界经营环境发生变化的时候,这个领导人快速适应应聘者新情况的能力。
管理游戏的优点是:它能够突破实际工作情景中时间与空间的限制;模拟内容真实感
强;具有浓厚的趣味性具有认知社会关系的功能。当然,管理游戏本身也存在某些
缺点:首先,组织好一次管理游戏,通常需要花费很长的时间去准备与实施;其次,
富有开创性精神的应聘者往往会因处于被试地位而被压抑。
4.角色扮演法
角色扮演法,要求应聘者扮演一个特定的管理角色来处理日常的管理事务,以此
来观察应聘者的各种表现,了解其心理素质和潜在能力的一种测试方法。主试人员则
通过应聘者在不同角色的情景中表现出来的行为进行观察和记录,评价其是否具备符
合其身份的素质特征,以及个人在模拟的情景中的行为表现与组织预期的行为模式,
将担任职务的角色规范之间的吻合程度,即代表了个人的个性特征与工作情景间的和
谐统一程度。这种个性特征越是与某项工作情景相吻合,就越能发挥其潜在能力,并
使其获得心理满足,从而在模拟的情景中更充分地表现自己。因此,角色扮演法成为
管理人员素质评价的一种重要方式,它主要用来评价一个人的人际关系的技巧、情绪
的稳定性和情绪的控制能力、随机应变能力、处理各种问题的技巧和方法。下面列举
美国通用电气公司选择接班人的例子,说明情景模拟也是考核干部时不可忽视的一个
方面。
美国通用电气公司历史上最伟大的决策并不是韦尔奇做了什么,而是他的前任选
中了韦尔奇。韦尔奇的前任雷吉·琼斯,用七年时间物色挑选了韦尔奇。琼斯选非常
人采用了非常人的做法,“实施”机舱面试计划。
1978年元旦刚过,琼斯把候选人一个个地分别召进办公室,谁也不知道为何而被
1978年元旦刚过,琼斯把候选人一个个地分别召进办公室,谁也不知道为何而被
召见。每当一个候选人走进他的办公室,琼斯总是故作神秘地把门关好。然后点上烟
斗,示意候选人坐定放松。接着,开始说出公式般的第一个问题:“听我说,比尔,你
和我现在乘着公司的飞机旅行,这架飞机坠毁了。(稍作停顿)谁该继任通用电气公司
的董事长?”多数被询问的候选人表现得不知所措。有人回答说,他将从飞机残骸中爬
出来。琼斯立即打断说:“不,不行。你和我都遇难了。现在,你说该由谁担任董事
长?”每个候选人被要求提出三位董事长的候选人姓名。从这样的谈话中,琼斯了解到
许多有关候选人对其他候选人的想法和合作可能性。
韦尔奇也是在意料之外被召去接受“机舱面试”的,他同样怀着忐忑不安的心情。
至今人们不清楚当时韦尔奇在“飞机坠毁”的情况下首先提了谁的名。他对琼斯说:
这个公司有过多的程式,牵制因素太多,以致缺乏高效的决策机能。根据琼斯的要求,
韦尔奇写下了三个董事长的候选人的姓名,其中包括后来成为他的董事会合作者的胡
德、柏林盖姆和他本人。当琼斯问及三人中谁最有资格时,韦尔奇脱口而道:“这还用
问吗,当然是我啦!”他们都忘了韦尔奇已经“坠机遇难”了。此番谈话使琼斯对韦尔
奇倍加欣赏。
三个月后,琼斯把候选人压缩至8人,并再次分别召见他们,做第二轮“机舱面
试”。这次每人都得到预先通知,允许携带准备好的文字材料。当然,问题做了改变:
“这回,你我同乘一架飞机。但是,飞机坠毁后,我死了,而你幸免于难。你说谁该来
做董事长?”琼斯要求每人列出三名候选人,自己可以列在其中。令琼斯高兴的是,他
最中意的三名候选人,韦尔奇、胡德和柏林盖姆,各自在三名董事长候选人名单中包
含了另外两位。这时,琼斯心目中的继任者形象和姓名已经明确了。他说:是杰克·
韦尔奇。然而,韦尔奇是对的。他是最合适的,并因此于1981年就任,没有其他首席
执行官如此正确。考虑到韦尔奇有先见之明,你不可能想像,当该他提名自己的继任
者时,他会没有准备。2000年11月,在经过数个月的评估之后,杰克·韦尔奇宣布了
美国通用电气翘首以盼的消息:杰夫·伊梅尔特将接替他成为美国通用电气的董事长
兼首席执行官.

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