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国际速递快件封面书写
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国际速递快件封面书写
  
(一)封面书写的一般要求
1.使用文字的要求
国际特快专递邮件的封面和报关单上书写的文字应使用法文、英文或寄达国通晓
文字书写,如只用法、英文以外的其他寄达国通晓文字书写时,还应当用中文或法文、
英文加注寄达国名和地名。寄达国名和寄达地名应用大写字母书写。收、寄件人的姓
名、地址要详细填写,不得使用简称、缩写或暗语。
2.书写的要求
国际特快专递邮件的书写要求与国内特快专递邮件书写的要求相同。
3.正确书写国名、地名
国际特快专递邮件应正确书写寄达国名,对于已改用新国名的国家,不能再沿用
旧名称书写,如“俄罗斯”不能写成“苏联”:“斯里兰卡”不能写成“锡兰”。容易
混肴的国名应写全称,如“多米尼加联邦”和“多米尼加共和国”不能笼统写成“多
米尼加”。除寄往个别地区不许加注国名外,一般在特快专递邮件上均须加注国名(地
区名),不可只写寄达地名,因为世界上有许多相同的地名,不加注国名,就不能正确
寄达。
国际特快专递邮件的寄件人对我国国名同样应正确书写,中华人民共和国的外文
全称和简称是:
法文:la Republique Populaire de Chine (简称:Chine )
英文:The People 'Republic of China (简称:China )
下面几种书写均是错误的:
Republic of China (中华民国)
Mainland China 大陆中国
Communist China (共产党中国
Red China (赤色中国)
营业员在收寄国际特快专递邮件时,若发现错写我国国名的,应立即向寄件人指
出,请其纠正,收寄后发现的,则应代为更正后发出。
4.其他要求
国际特快专递邮件的其他要求与国内特快专递邮件的其他要求相同
详情单的填写
1.国际及港澳EMS详情单的填写
交寄国际及港澳特快专递邮件时,应填写“国际特快专递邮件详情单”,共有5
联,各联用途如下:第一联为收件人存联;第二联为投递局存联;第三联为海关存联;
第四联为收寄局存联;第五联为寄件人存联。“国际特快专递邮件详情单”式样见附录
2“国际特快专递邮件洋情单”寄件人需要填写的项目有:寄件人姓名、电话,寄件
人的城市、国家,寄仆人的公司、详细地址、邮政编码,收件人姓名、电话,收件人
的城市、国家,收件人的公司、详细地址、邮政编码。另外寄件人根据所寄内件的性
质,如“文件资料”、“物品”,在相应的方框内打“×”号,然后在内件信息栏中用
英、法文或寄达国通晓文字详细注明内件的名称、件数、重量(以千克为单位)、价值
(文件资料的不需注明价值,物品类内件需以美元US$为货币单位,用阿拉伯数字填
写申报价值)和原产地。另外,客户应认真阅读“国际特快专递邮件详情单”背面的
使用须知,并在交寄人签名处签名,以证明所填内容属实并对使用须知内容的认可。
特快专递邮件无法投递时,由寄件人选择处理方式“退回”或“放弃”,在相应的
方框内打“×”号。如果用户未注明处理意见的,邮件将按放弃处理。
2.中速快件发递单和商业发票的填写
交寄中速快件时,应填写“中国速递国际快件发递单”,共有7联,各联用途如
下:第一联为信息录入联(出口互换局留存):第二联为收件人联;第三联为互换局海
关联;第四联为寄达地海关联;第五联为原寄局\/原寄地海关联;第六联为中转站\/中
转海关联;第七联为寄件人联。“中国速递国际快件发递单”式样见附录3
“中国速递国际快件发递单”寄件人需要填写的项目与“国际特快专递邮件详情
单”寄件人需要填写的项目相同,但需要注意以下几点:
(1)中速快件的封面必须使用英文打印填写。
(2)“中国速递国际快件发递单”各项目的内容均需按指定位置填写
(3)收、寄件人姓名、公司名称、地址、电话、邮政编码必须齐全,并详细注明
收件人所在的部门,对仅提供收件人邮政信箱号码(P.O.BOX)及电话号码的快件不
予收寄。
(4)快件无法投递时,由寄件人选择处理方式“退回”或“放弃”,在相应的方
框内打“×”号。如果用户未注明处理意见的,邮件将按放弃处理。
2.中速快件发递单和商业发票的填写
交寄中速快件时,应填写“中国速递国际快件发递单”,共有7联,各联用途如
下:第一联为信息录入联(出口互换局留存):第二联为收件人联;第三联为互换局海
关联;第四联为寄达地海关联;第五联为原寄局\/原寄地海关联;第六联为中转站\/中
转海关联;第七联为寄件人联“中国速递国际快件发递单”式样见附录3
“中国速递国际快件发递单”寄件人需要填写的项目与“国际特快专递邮件详情
单”寄件人需要填写的项目相同,但需要注意以下几点:
(1)中速快件的封面必须使用英文打印填写。
(2)“中国速递国际快件发递单”各项目的内容均需按指定位置填写
(3)收、寄件人姓名、公司名称、地址、电话、邮政编码必须齐全,并详细注明
收件人所在的部门,对仅提供收件人邮政信箱号码(P.O.BOX)及电话号码的快件不
予收寄。
(4)快件无法投递时,由寄件人选择处理方式“退回”或“放弃”,在相应的方
框内打“×”号。如果用户未注明处理意见的,快件将按放弃处理。
(5)发递单中快递种类栏中,有全球快递、经济快递和其他种类供选择,寄件人
应在全球快递方框内打“×”号。
所有交寄的物品类中速快件必须随附商业发票,一式六份。“商业发票”式样见附
录4。
商业发票需要用英文填写以下各项内容:
(1)打印收件人详情栏:公司名称、街道、省、市、国家、邮政编码、联系人、
快件号码、快件规格、快件重量、联系人电话、传真、交寄日期等。
(2)打印快件详情栏:内件详细说明、件数、原产地、单件价值、总价值和快件
内件总价值(价值的单位为美元US)等。
(3)打印制造商或出口商名称及地址。
(4)打印出口原因(礼品、样品、货物、其他)。
(5)打印寄件人情况栏:公司或单位名称、公司或单位地址、联系电话和传真号
码等。
(6)打印后由寄件人签名或加盖单位公章,以证明填报属实。
商业发票的样式有两种:一种是由中国邮政速递服务有限公司提供的固定格式的
绿色商业发票,另外一种则是由寄件人自行提供的形式发票。寄件人是企业的,最好
使用有寄件人公司抬头的信纸打印形式发票,其内容则须包含上述6项内容。两种样
式的发票,最好使用由客户自行提供的形式发票,若为私人或不便提供的,可使用固
定格式的绿色商业发票,但在使用中速快件发件时,部分国家海关(如德国、法国、
挪威等)只接受由寄件人公司在有公司抬头的信纸上打印的形式发票,而不接受由中
速公司提供的格式化商业发票。
填写商业发票需要注意以下几点:
①商业发票必须使用英文打印填写,商业发票与发递单上有相同项目时应填写一
致。
②用英文注明物品名称及性质时,不得使用一般性描述文字,例如样品、服装或
零件等,而应详细列明所寄物品实际品名及性质,如:皮鞋样品、尼龙夹克衫、汽车
化油器等。
3.经济快递发递单的填写
交寄经济快递与交寄中速快件所使用的发递单、商业发票完全一样,但必须提供
正本的发票,注意需要在发递单的快递种类栏的经济快递方框内打“×”号。
4.台湾快件发递单的填写
交寄台湾快件时,应填写“台湾快件发递单”,共有6联,各联用途如下:第一联
为收件人联;第二联为处理中心海关联;第三联为寄达地海关联;第四联为原寄局\/原
寄地海关联;第五联为中转站\/中转海关联;第六联为寄件人联。“台湾快件发递单”
式样见附录5
“台湾快件发递单”寄件人需要填写的项目有:寄件人姓名、电话,寄件人的城
市、公司、详细地址、邮政编码;收件人姓名、电话,收件人的城市、公司、详细地
址、邮政编码。另外寄件人根据所寄内件的性质,如“文件资料”、“物品”,在相应的
方框内打“×”号,然后在内件信息栏中用中文或英文详细注明内件的名称、件数、
重量(以千克为单位)、价值(文件资料的不需注明价值,物品类内件需以美元US$
为货币单位填写申报价值,用阿拉伯数字表示)和原产地。另外,客户应认真阅读
“台湾快件发递单”背面的使用须知,并在交寄人签名处签名,以证明所填内容属实并
对使用须知内容的认可。
收件人地址中不得有“中华民国”或“ROC”字样。收件人地址中不得使用邮政
信箱(P.O.BOX)
台湾快件无法投递时,由寄件人选择处理方式“退回”或“放弃”,在相应的方框
内打“×”号。如果用户未注明处理意见的,快件将按放弃处理。
在快递种类栏中,选择快件、收件人付费、其他的种类,应在相应的方框内打
“×”号
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