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国际快递分拣封发的基本规定
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国际快递分拣封发的基本规定
一、概念
“分拣”是分拣人员按特快专递邮件封面书写的地址,将相关特快专递邮件分拣到
规定格口内的处理过程。
“封发”是将分拣处理好的特快专递邮件,按照频次、时限规定、发送路线和寄达
局逐格整理、登单、捆扎、封装成袋、缮制收发特快专递邮件路单的处理过程。
二、基本规定
)国内特快邮件分拣封发的基本规定
1.各局必须严格执行统一规定的特快专递邮件传递频次和时限,必须严格执行统
一确定的特快专递邮件直封和经转关系,必须严格执行统一制定的特快专递邮件处理
规格标准,认真执行交接验收、勾挑核对、平衡合拢3项基本制度。
各局应按照国家邮政局邮政通信作业组织管理的相关规定,科学合理地组织生产
作业,切实做到邮件处理安全顺畅。
2.邮件分拣封发作业应根据邮件传递频次、时限规定,合理地调配劳动组织和作
业流程,具体规定邮件出、进、转口作业处理的班次,并根据邮运班次、运邮工具到
开时刻和上级核定的本部门作业处理的具体时限,划分出各工序岗位的分段作业处理
时限,并绘制《邮件分拣封发综合作业计划图表》,指示和协调各项作业正常有效地进
行。
3.各局对各个作业处理工序、岗位都要制定明确的作业内容、操作要求和处理特
快专递邮件应达到的规格标准,建立健全岗位责任制度,有效地实施质量控制,提高
工作效率,保证分拣封发质量。
4.各局应加强分拣封发生产场地的管理,执行通信保密有关规定,严密看管特快
专递邮件。各局要制订生产现场守则,实行封闭式作业。对于待处理和封发交运的特
快专递邮件必须明确保管责任。
5.特快专递邮件的分拣封发作业计划以最大限度缩短特快专递邮件内部处理时间
为原则,严格依照国家邮政局规定的特快专递邮件传递处理频次时限规定制订。
6.分拣封发部门应当严格按照作业计划组织生产,必须按计划规定的航班或车次
赶发特快专递邮件,未经批准不得任意变更。
7国内特快专递邮件不得与国际及港、澳、台地区快件混装、混封,也不得与普
通邮件混装、混封、混合处理。
)出口国际特快专递邮件分拣封发的基本规定
1.经转局以下各开办局收寄的出口国际特快专递邮件应封往本省经转局,不可直
接封往国际特快专递邮件互换局。
2.国际特快专递邮件在国内转发时应按下列规定处理:
(1)应单独封成专袋,不可同国内特快邮件混封。
(2)使用国内特快专递邮件封发清单(邮特2006)登列邮件时,在封发清单相关
栏目内加盖“国际”戳记,或书写“国际”字样。“国内特快专递封发邮件清单”式
样见附录16
封发清单应对每一接收局分别编列总包顺序号码(不可同国内特快邮件总包混用
一套号码),每年更换一次。在每年封发第一号总包时,还应加注上年末次总包的号码
(如295\/1)。
封发清单上应逐件登列邮件号码、收寄局名、寄达国名(填写在备注栏内)、结出
总件数,并加盖经手人名章和日戳
在登列封发清单时,先登列信函、文件资料类邮件,后登物品类邮件。信函、文
件资料类的邮件要顺序排列,捆扎整齐。对于退回、误发、撤回、公事邮件,应在清
单备注栏内注明。
封发清单应缮备一式二份,一份留存,一份装入清单套(邮1205)内随邮件发往
相关接收局。“清单套”式样见附录17
(3)封发邮件总包时要一单一袋,不可一单多袋。
(4)使用国内特快专递邮件专用邮袋封装。封装前,应检查邮袋是否完好,袋内
有无遗留物品。
邮袋如有油污,破口超过2厘米或破口未用机器缝补的均不能用于封发邮件。
(5)每袋连同袋皮的重量一般为20千克,最大重量不得超过26千克。内装易碎
或流质物品邮件,每袋最大重量不得超过15千克。
(6)特快邮件袋须由二人会同封装,并要对邮件、清单、袋牌相互核对。
(7)拴挂“国内特快专递邮件袋牌”(邮特2009),袋牌上应加注“国际”字样
对于利用航空运输(包括一段用航空运输)的邮件总包袋牌上还应注明重量和路由
(8)袋口应用没有接头的蜡绳牢固地结成蹄扣,拴上铅志和袋牌,用夹钳横轧将
铅志清晰地轧出原寄局名,剪去绳头。铅志以外的绳头一般应留二至三毫米。
3.各微机站点局在封发处理出口国际特快邮件时,应使用计算机国际邮件处理功
能作业,以保证出口国际特快邮件封发信息的发送上网。封发信息包括总包原寄局、
寄达局、总包号码、封发日期和邮件号码。如果收寄信息在此之前未予采集上网,则
该局还应将邮件号码、收寄日期、原寄局、寄达国、邮件种类、重量和所收取资费等
各项信息录入微机上网。
4.非微机站点开办局在总包封发完毕后应立即制备封发清单和详情单副份,原始
封发清单和详情单第二联应尽快利用国内特快公事寄送指定的信息录入局。各省、区、
市局可根据具体情况规定上述局将封发清单和详情单第二联传真发相关信息录入局而
不寄送原始文件。各录入局收到上述文件后应立即将收寄、封发信息录入微机上网。
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